Het is zover, je eerste werknemer is aangenomen! Hartelijk gefeliciteerd, de eerste stappen zijn gezet als VERANTWOORDELIJKE.  Verantwoordelijk voor onder andere het welzijn van je medewerker. Je kunt het maar best meteen goed doen. Lees alvast mijn nieuwsbrief hieronder en ontdek of je nog zaken op orde moet stellen.

Je 1ste werknemer? Wat nu?

Bij het aanwerven van een eerste werknemer heb je diverse verplichtingen naar welzijn toe.

Je zult:

  • een welzijnsbeleid moeten voeren 
  • verantwoorde beslissingen nemen die mogelijks gevolgen kunnen hebben voor de mensen die je tewerk stelt. 

Ik licht graag wat meer de wettelijke gevolgen van je aanwerving toe.

De wet op Welzijn van 10 mei 2007 geeft een heel duidelijk omschrijving van de wettelijke verplichting die je hebt bij het onthaal en begeleiding van nieuwe medewerkers. Het doel is het welzijn te beschermen bij het uitoefenen van het beroep.

Onthaal van je nieuwe medewerker

Duid een persoon aan die het onthaal verzorgt.

Het onthaal kan zowel georganiseerd worden door de zaakvoerder zelf of door een lid van het bestaande team. Pas wel op, er zijn enkele voorwaarden mee verbonden:

De persoon die het onthaal verzorgt:

  • 1. Ondertekent een officieel document met de richtlijnen in die hij zal bewaken
  • 2. Waakt over de naleving van de instructies uit het ondertekende document
  • 3. Geeft uitleg indien de instructies niet begrepen zijn of niet correct in de praktijk worden gezet
  • 4. Volgt op dat de medewerker uiteindelijk alles begrijpt en goed uitvoert 

Zorg voor een contract voor de ‘onthaler’.

  • Begeleiding moet gebeuren door een ervaren werknemer
  • In de opdracht van de preventiedienst wordt er ook in opgenomen dat ze voorstellen moeten doen rond de begeleiding van nieuwe personeelsleden. 
  • De preventiedienst houdt het betrokken document bij. Er is dus steeds een naslagwerk die kan ingekeken worden. 
  • Als werkgever blijf je steeds de eindverantwoordelijke van het welzijn op het werk.  

Opleiding moet door een ervaren medewerker verzorgd worden.

Bij grotere bedrijven met meer dan 20 werknemers worden de verplichtingen groter.  Dan komt de ondernemingsraad , het syndicaat, vertegenwoordigers etc. er (soms) bij te pas.

GDPR wetgeving

Ofwel General Data Protection wet.

De Europese wetgeving zegt dat je al bij een eerste contact met je kandidaat rekening moet houden met de GDPR-wetgeving.

Even op een rijtje:

  • Wees transparant
  • Begrens het doel waarvoor je de gegevens nodig hebt
  • Beperk gegevens 
  • Wees nauwkeurig
  • Respecteer de opslagduur
  • Beveilig de persoonsgegevens

Ook hier ben je opnieuw zélf verantwoordelijk als zaakvoerder. De wet schrijft voor dat je de gegevens van een sollicitant niet langer dan 4 weken na de afronding van je sollicitatieprocedure in je bezit mag houden. Vraag toestemming mocht je verwachten dat je deze kandidaat in de toekomst toch een job zou aanbieden.  
 Zoals je al leest is het aangewezen om VOOR je eerste aanwerving enkele zaken op orde te zetten.

Heb je hier nog vragen over laat het me dan weten in een reactie of neem gerust contact met mij op.
Ilse Grenelle

Schrijf je in op de nieuwsbrief

Ontvang tips & tricks m.b.t. jouw personeelsbeleid